cách thu hồi email đã gửi trong outlook

Thu hồi hoặc thay cho thế thư tin nhắn các bạn vẫn gửi

Outlook cho tới Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office giành riêng cho doanh nghiệp Outlook 2010 Outlook 2007 Xem tăng...Ẩn bớt

Bạn đang xem: cách thu hồi email đã gửi trong outlook

Hỗ trợ được đặt theo hướng dẫn vô trình duyệt của chúng ta có thể cung ứng những biện pháp chuyên môn số cho những trường hợp hi hữu Office

Hãy demo tương hỗ được đặt theo hướng dẫn

Với công dụng tịch thu thư, thư các bạn vẫn gửi chuồn sẽ được truy xuất ngoài vỏ hộp thư của những người dân nhận vẫn ko hé thư này. quý khách cũng rất có thể thay cho bởi vì một thư thay cho thế. Ví dụ: nếu như bạn quên đi vào tệp đính thêm kèm cặp, chúng ta có thể thăm dò cơ hội rút lại thư và gửi thư thay cho thế sở hữu tệp đính thêm kèm cặp.

Tính năng tịch thu thư sẵn người sử dụng sau khi chúng ta lựa chọn Gửi và chỉ sẵn người sử dụng nếu như cả các bạn và người nhận đều tài năng khoản emailMicrosoft 365 hoặc Microsoft Exchange trong nằm trong một đội chức. Vì vậy, ví dụ, một thư được gửi cho tới hoặc từ là một thông tin tài khoản Hotmail, Gmail hoặc live.com ko thể tịch thu. 

Để tịch thu và thay cho thế thư

  1. Trong vỏ hộp ngăn thư mục phía trái hành lang cửa số Outlook, lựa chọn folder Mục đã Gửi.

  2. Mở thư mình muốn tịch thu. quý khách cần bấm lưu ban nhằm hé thư. Việc lựa chọn thư nhằm hiển thị vô ngăn phát âm sẽ không còn được chấp nhận các bạn tịch thu thư.

  3. Nếu các bạn sở hữu Dải băng Cổ điển, kể từ tab Thư , lựa chọn Hành động để > lại thư này.

    Thu hồi thư Nếu các bạn sở hữu Dải băng đơn giản và giản dị, hãy chọn tab Thư, rồi chọn Lệnh không giống (...). Trỏ cho tới Hành động và lựa chọn Thu hồi Thư Này
    Chọn Thu hồi thư này

    Lưu ý: 

    • Nếu các bạn ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này, thì có thể là các bạn ko tài năng khoản Exchange hoặc chức năng này sẽ không sẵn dùng vô tổ chức triển khai của khách hàng.

    • Bạn ko thể tịch thu thư được Azure Information Protection.

    • Bạn ko thể tịch thu thư vô Outlook bên trên trang web.

  4. Chọn Xóa phiên bản sao ko phát âm của thư này hoặc Xóa phiên bản sao ko phát âm và thay cho thế bởi vì thư mới mẻ, rồi lựa chọn OK.

    Hộp Thu hồi thư này

  5. Nếu các bạn đang được gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư, rồi lựa chọn Gửi.

Để đánh giá việc thu hồi

Sau khi gửi đòi hỏi tịch thu, thông thường là không tới 30 giây sau, các bạn sẽ sẽ có được thông tin qua loa tin nhắn với chủ thể "Báo cáo Thu hồi Thư cho tới thư [chủ đề thư gốc]".  

outlook nhằm đánh giá bên trên hình họa chụp screen thư

Chọn liên kết Xem Báo cáo Thu hồi Thư nhằm coi report vô trình duyệt của khách hàng. Nếu các bạn được nhắc, hãy singin bởi vì vấn đề xác thực vỏ hộp thư của khách hàng nhằm coi report.

outlook nhằm đánh giá bên trên hình họa chụp screen thư hai

Việc tịch thu những hành vi thông thường nhanh gọn lẹ, bất kể sở hữu từng nào người nhận sở hữu tương quan. Nhưng còn nếu không thể triển khai tức thì đòi hỏi tịch thu vì như thế một trong những nguyên do (ví dụ: vỏ hộp thư của những người nhận trong thời điểm tạm thời ko khả dụng) Cửa Hàng chúng tôi tiếp tục nối tiếp demo lại vô tối nhiều 24 giờ trước lúc ghi lại việc tịch thu là ko thành công xuất sắc.

Cập nhật tình trạng thông thường khá nhanh chóng tuy nhiên nhiều khi rất có thể tổn thất cho tới năm phút nhằm gửi thư với tối nhiều vài ba trăm con người nhận. Đối với 1 lượng rộng lớn người nhận (hàng chục ngàn) thì việc tịch thu vẫn còn đó nhanh chóng, tuy nhiên rất có thể tổn thất cho tới tía mươi phút nhằm lấy lại tình trạng tịch thu cho tới vớ từ đầu đến chân nhận.

Quan trọng:  Office 2007 không thể được hỗ trợ. Nâng cấp cho lên Microsoft 365 nhằm thao tác kể từ ngẫu nhiên trang bị này và nối tiếp sẽ có được tương hỗ.

Nâng cấp cho ngay

Để tịch thu và thay cho thế thư

  1. Trong Thư, ở Ngăn Dẫn phía, hãy nhấp vào Mục Đã gửi.

  2. Mở thư mình muốn tịch thu và thay cho thế.

  3. Trên tab Thư, vô group Hành động, nhấp vào Hành động Khác, rồi bấm Thu hồi Thư Này.

    Tab Hành động

  4. Bấm vô mục Xóa những phiên bản ko phát âm rồi thay cho thế bởi vì một thư mới hoặc Xóa những phiên bản ko phát âm rồi thay cho thế bởi vì một thư mới.

    Lưu ý: Nếu các bạn đang được gửi thư cho tới nhiều người, chúng ta có thể mong muốn vứt lựa chọn vỏ hộp kiểm Cho tôi biết nếu như biểu hiện tịch thu thành công xuất sắc hoặc ko thành công xuất sắc với từng người nhận.

  5. Nếu các bạn muốn gửi thư thay cho thế, hãy biên soạn thư và bấm Gửi.

Nếu các bạn ko thấy mệnh lệnh Thu hồi Thư Này thì có lẽ rằng các bạn ko tài năng khoản Exchange Server hoặc các bạn hiện giờ đang ko dùng Microsoft Office Outlook 2007. Yêu cầu sở hữu cả nhì nhằm dùng chức năng tịch thu.

Bạn rất có thể đánh giá vỏ hộp thoại Cài bịa đặt Tài khoản vô Outlook để hiểu loại thông tin tài khoản tin nhắn vô làm hồ sơ Outlook của tôi.

  1. Trên thực đơn Công cụ, bấm Thiết để Tài khoản.

  2. Trên tab Email, cột Loại tiếp tục liệt kê loại thông tin tài khoản cho tới từng mục nhập.

    Hình hình họa mùng hình

Để đánh giá việc thu hồi

Kết trái khoáy tịch thu trở thành ko hay là không tiếp tục tùy theo setup của những người nhận vô Microsoft Outlook. Bốn kịch phiên bản tại đây lý giải điều vẫn xẩy ra trong số trường hợp không giống nhau, tất nhiên một kịch phiên bản bổ sung cập nhật tế bào miêu tả việc tịch thu thư, được gửi cho tới folder công khai minh bạch của Microsoft Exchange.

Hành động

Kết quả

Xem thêm: vaobong.net

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến đã và đang được lựa chọn.

(Để coi setup này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Giả sử thư gốc không được phát âm, khi cơ thư gốc sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, mong muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó vô folder Outlook của những người nhận.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, bên dưới Tùy lựa chọn Theo dõi, vỏ hộp kiểm Xử lý đòi hỏi và phản hồi khi đến ko được lựa chọn.

(Để coi setup này, bên trên thực đơn Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn, bấm Tùy lựa chọn Email, rồi nhấp vào Tùy lựa chọn Theo dõi.)

Cả thư gốc và thư tịch thu đều đã cho tới Hộp thư cho tới của những người nhận.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

  • Nếu người nhận hé thư tịch thu trước, thì thư gốc có khả năng sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

  • Nếu người nhận hé thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư tịch thu vẫn còn đó.

Lưu ý: Nếu thư gốc được ghi lại là vẫn phát âm (xem vô Ngăn Đọc ko được xem là phát âm thư vô trường hợp này) khi thư tịch thu được xử lý, thì người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, với tư cơ hội là kẻ gửi, mong muốn xóa thư tuy nhiên thư đó vẫn còn đó vô folder Outlook của những người nhận.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, theo đuổi quy tắc hoặc vì thế hành vi của những người nhận, thư gốc được gửi cho tới một folder không giống và thư tịch thu vẫn còn đó vô Hộp thư cho tới (hoặc cũng khá được gửi cho tới một folder khác).

Miễn là thư tịch thu và thư gốc ở trong số folder riêng biệt rẽ thì người nhận sẽ sẽ có được thông báo cho thấy thêm đang không tịch thu được. Lỗi này xẩy ra bất kể thông số kỹ thuật của Outlook và tình trạng phát âm của thư.

Cả thư gốc và thư mới mẻ đều còn với những người nhận.

Lưu ý: Nếu người nhận vẫn phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới ai cơ. quý khách tịch thu thư gốc và thay cho thế bởi vì một thư mới mẻ.

Trên PC của những người nhận, theo đuổi quy tắc hoặc vì thế hành vi của những người nhận, cả nhì thư đều được gửi cho tới nằm trong folder. Việc này kéo theo hành động tương tự động như các gì xẩy ra khi Outlook ko được bịa đặt thông số kỹ thuật nhằm tự động hóa xử lý thư.

Trên PC của những người nhận, một trong mỗi trường hợp sau xảy ra:

  • Nếu người nhận hé thư tịch thu trước, thì thư gốc có khả năng sẽ bị xóa và người nhận sẽ được thông tin rằng các bạn, là kẻ gửi, vẫn xóa thư đó ngoài vỏ hộp thư của mình.

  • Nếu người nhận hé thư gốc trước, thì việc tịch thu thất bại và cả thư gốc và thư mới mẻ vẫn còn đó.

Lưu ý: Nếu người nhận vẫn phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.

Bạn gửi thư tin nhắn cho tới một folder công nằm trong. Bạn thu hồi thư gốc, rồi thay cho thế bởi vì thư mới.

Một vô những điều tại đây tiếp tục xảy ra:

  • Nếu người nhận phát âm thư tịch thu sở hữu quyền truy nhập phát âm đối với toàn bộ những mục bên trên folder công nằm trong tuy nhiên ko phát âm thư gốc thì việc tịch thu vẫn thành công xuất sắc và chỉ từ lại thư mới mẻ. quý khách, với tư cơ hội là kẻ gửi, sẽ có được thông báo cho thấy thêm việc tịch thu đã thành công xuất sắc.

  • Nếu người nhận vẫn ghi lại thư gốc là vẫn phát âm, thì người nhận sẽ được thông tin rằng việc tịch thu thất bại và chỉ mất thư tịch thu bị xóa.

Nếu một người tiêu dùng sở hữu ngẫu nhiên quyền nào khác đối với folder công nằm trong mà hé thư tịch thu thì sẽ không còn tịch thu được và người tiêu dùng sẽ có được thông báo cho thấy thêm ko tịch thu được. Cả thư cũ và thư mới mẻ vẫn còn đó bên trên folder công nằm trong.

  • Nếu người nhận phát âm thư gốc, rồi ghi lại thư là ko phát âm, Outlook tiếp tục xử lý thư như thể thư trước đó chưa từng được phát âm và tịch thu thư thành công xuất sắc.

  • Trong folder công nằm trong, người phát âm chứ ko phải người gởi có quyền ra quyết định sự thành công xuất sắc hoặc thất bại của việc tịch thu.

Các nội dung bài viết được đề xuất

Thu hồi Thư dựa vào nền tảng năng lượng điện toán đám mây Exchange Online - Microsoft Community Hub

Video: Thu hồi hoặc thay cho thế tin nhắn vẫn gửi

Kiểm tra coi các bạn tài năng khoản Exchange vô Outlook không

Tôi mong muốn tịch thu thư vô Outlook.com

Nhận tăng trợ gom về tin nhắn Outlook

Xem thêm: phục hồi tin nhắn đã xóa

Bạn cần thiết tăng trợ giúp?

Bạn mong muốn coi những tùy lựa chọn khác?

Khám huỷ những quyền lợi của gói ĐK, nhìn qua những khóa giảng dạy, thăm dò hiểu cơ hội bảo mật thông tin trang bị của khách hàng và hơn thế nữa nữa.

Cộng đồng giúp cho bạn bịa đặt và vấn đáp những thắc mắc, cung ứng phản hồi và lắng tai chủ kiến kể từ những Chuyên Viên sở hữu kỹ năng đa dạng và phong phú.

Tìm biện pháp cho những trường hợp hi hữu thông thường bắt gặp hoặc nhận trợ gom kể từ nhân viên cấp dưới tương hỗ.

Tác giả

Bình luận